Download referatet i printervenlig version (Kræver PDF-læser).
Deltagere: Allan Raun, Lars Kragh-Hansen, Lenny Højsgård Andersen, Jennifer Ann Benn, Jeppe Orluff
Referat
Dagsorden:
- Fastelavn 2016
- Legepladser
- Generalforsamling 2016
- Hede Danmark
- Parkering på vendepladser
- Lille Bankagervej
- Regnskab
Det er aftalt at der d. 7. februar 2016 skal afholdes fastelavnsfest. Jennifer forhører sig hos Ungdomsskolen, om det er muligt at låne lokaler på Bankagerskolen. Der kan evt. købes et par Playstation spil til klubben, som betaling for leje.
Jeppe står for at lave invitationer, som bestyrelsen får delt ud til samtlige husstande i grundejerforeningen, sammen med dagsorden til generalforsamling. Det aftales, at der indkøbes fastelavnsboller fra bageren. Til fastelavn er der god mulighed for at få folk talt til, at deltage i generalforsamling.
Allan har fået til opgave at finde og søge hos fonde, så vi måske kan få moderniseret vores legepladser. Der er enighed om at det primære fokus skal være på legeplads 2. Dernæst legeplads 3.
Lenny fortæller, at babygyngen på en af legepladserne er meget slidt. Allan undersøger om stolen uden videre kan skiftes. Kan den det, bestilles der en ny stol.
Vedr. dræning af legeplads 2, så indhenter Lars tilbud på dræning. Dræning skal laves ved at sætte en brønd med rist. Ledning tilkobles offentlig kloak. Det blev aftalt at stien skal rettes op ved samme lejlighed. Denne kan med fordel hæves op, så der ikke samles vand på stien. Der drænes langs stien.
Skal afholdes senest i februar, jf. vedtægter. Det aftales at generalforsamling afholdes tirsdag uge 6. (9. februar 2016) kl. 19. Samme sted som sidste år, hvis dette kan lade sig gøre. Allan står for at få lokaler til generalforsamling. Jeppe og Jennifer fremlægger til generalforsamling, ca. for længe der er brugt på at inddrive penge. Der vil i regnskabsåret ikke blive ligeså lang tid på at inddrive forfalden gæld. Hvis der ikke betales, sendes 1. rykker. Betales denne ikke, sendes rykker nr. 2 med varsel om inkasso. Gælden sælges til inkasso, såfremt der ikke betales til tiden. Dette gælder også, hvis grundejer ser bort fra rykkergebyr – Dette vil også blive sendt til inkasso. Kort fortalt, så følges betalingsbetingelser, som er lyst i tingbogen.
Der blev talt lidt om at finde en ny entreprenør, men efter lidt snak frem og tilbage, blev det aftalt, at det kører rigtig fint med Hede Danmark, som sagtens kan løfte opgaven. Vi vil være lidt kede af, hvis vi hyrer en lille entreprenør ind, som ikke overholder aftaler mv.
Efter anmodning fra Jeppe og Jennifer, bliver træet på legepladsen, ved deres indkørsel fældet, da det drysser i løbet af hele året, pollen, blade, og ”frø”. Der er et træ mere på en anden legeplads, som også fældes. Allan tager kontakt til stubfræser. Skal fjernes ved først mulige lejlighed. Der skal plantes ny beplantning, hvad enten det er et træ, en busk eller andet. Jeppe og Jennifer finder noget, som kan plantes, når træet er fældet.
På Højtoften er det et problem, at der parkeres biler på vendepladsen, hvor skraldebiler skal vende. Når vendepladserne ikke er holdt fri for biler, bruger skraldebiler private indkørsler, som i nogle tilfælde har fået trykket fliser. Dette vil blive taget op på generalforsamling. Løses problemet ikke herefter, skal der tages kontakt til Vejafdelingen ved Kommunen.
Det har været oppe at vende, at beboerne på Lille Bankagervej, skal betale et højere beløb til grundejerforeningen. Dette grundet, at vejen er privatejet, og derfor en udgift for alle i grundejerforeningen. Det højere kontingent vil naturligvis blive indbetalt ubeskåret til vejkontoen. Der skal foretages afstemning på generalforsamling.
Der skal indhentes tilbud på at få lavet fortovet, som er i rigtig dårlig forfatning.
Regnskabet blev gennemgået. På baggrund af dette, blev det aftalt at der skal laves noget ved legepladserne, som virkelig trænger til et friskt pust.
Referant: Jeppe Orluf