Download referatet i printervenlig version (Kræver PDF-læser).

Referat fra generalforsamling den 31. januar 2012.
Formanden bød velkommen til bestyrelsen (minus 1) og den fremmødte 1 person.

1. Valg af dirigent:

Som dirigent blev Ivan Lund valgt.

2. Formandens beretning:

Året 2011:

Året 2011 er gået stille og roligt. Startede med fældning af ret stort træ på legeplads 1. i januar. Generalforsamlingen var stille og rolig og meget ringe fremmøde, kun bestyrelsen og 3 medlemmer. Fastelavn i tumlesalen blev afviklet pænt og ordentligt med deltagelse af 42 voksne og 45 børn.

I 2011 er legeplads 1 blevet ret kraftigt beskåret i buskene, så plasen er mere lys og luftig.

Sti nr.9 har fået udskiftet belægningen, der var noget bødt i bunden, så det indebar ekstra arbejde.

På Bankagervej ved 204 er et vejafløb blevet repareret ved kloakmester. Vippe på legplads 1. kækket ved overbelastning (hærværk?), blev repareret af bestyrelsen kort efter. Busskur på Bechsmindevej ved Højtoften fjernet af kommunen efter omlægning af busruter.

Bestyrelsen har ønsket at få orden i vedtægterne således de passer til nutiden, derfor har bestyrelsen været forbi en advokat.

Medlemmerne bedes overholde servitutter og vejlov, især ved at hegn og hæk mod offentlig vej og sti SKAL stå inde på egen grund. En del steder er fortove blevet meget smalle og udsigtsforholdene er forringet væsentligt ved udkørsel ved vej. + Man har pligt til snerydning ved fortove og stier.

3. Foreningens regnskab

Regnskabet blev godkendt.

Yderligt var der opbakning til bestyrelsens forslag om renovation af sti ved Højtoften/lille Bechsmindevej. Hvis økonomien ikke slår til må man drage nytte af foreningens vejfond.

4. Fastsættelse af kontingent:

Bestyrelsen havde forestillet sig at sætte kontingent ned til 600kr.?
Ved demokratisk afstemning var der flertal for 600kr. i kontingent.
Så kontingentet for år 2012 bliver 600kr.
Betalingsdato uændret senest 15. Marts

5. Valg i.h.t vedtægterne

Anders Allesø ønskede ikke genvalgt, den fremmødte ønskede heller ikke træde ind i bestyrelsen, så vi er nødsaget til at trække på suplanten. Ivan Lund meddelte han godt ville tage en periode mere. Susanne Hansen blev genvalgt, som revisor. Revisor suplant blev Harry Madsen genvalgt og suplant til bestyrelsen blev ingen valgt.

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen.

• Formand: Ole Nynes, Ærøvej 13. Tlf.: 40 74 38 11
• Kasserer: Arne Pedersen, Rundingen 3. Tlf.: 75 64 81 34
• Sekretær: Niels Grand, Hesseløvej 14. Tlf.: 75 64 12 39
• Bestyrelse medlem:
  • Ivan Lund, Rundingen 5. Tlf.: 74 64 37 93
  • Ditlev Klemmensen, Rundingen 19. Tlf.: ”ej oplyst”
6. Indkommende forslag

Alle 5 fremmødte stemte for ”Forslag til vedtægts ændringer”. Grundet afstemnings regler og det ringe fremmøde skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling d.28/2-12.

Yderligt var der kommet en skriftlig henvendelse om et ønske om en rutschebane på legeplads 1. ved (Hesseløvej/Bechsmindevej). Alle stemte for og den vil blive indkøbt og opsat til foråret.

7. EVT:

Det er efterhånden meget svært samle en bestyrelse og formanden varslede at han kun havde tænkt sig tage hans periode ud. Da der er flere bestyrelses medlemmer der også går med disse tanker vil det med så ringe tilslutning og opbakning til vores grundejerforeningen blive meget svært, at mønstre en bestyrelse på 5 personer. Alternativet vil være en forretningsbetinget bestyrelse styret af en advokat, som bestemt ikke er billigt anslået pris vil være 30.000 til 50.000 kr årligt. Dertil kommer alt det frivillige arbejde vores bestyrelser har udarbejdet på vores fælles arealer og vores årlige fastelavnsfest.

Så formanden vil kraftigt opfordre medlemmer til at støtte op omkring en bestyrelse når tiden er til, der skal nye kræfter til.

Husk der er fastelavnsfest d.19. februar kl.10 i Tumlesalen på Bankagerskolen